Datenschutzerklärung

Stand: Oktober 2026

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist die rückenwind Marketing GmbH, vertreten durch den Geschäftsführer Martin Stiffel, Marktstraße 17, 80802 München, E-Mail info@rueckenwind.com, Telefon 089 377 99 78-00.

2. Hosting

Diese Website wird bei Vercel Inc., 440 N Barranca Ave #4133, Covina, CA 91723, USA, gehostet. Beim Aufruf der Website erhebt der Hoster automatisch Server-Logfiles, unter anderem IP-Adresse, Datum und Uhrzeit der Anfrage, aufgerufene Seite und verwendeter Browser. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, unser berechtigtes Interesse an einem sicheren und stabilen Betrieb der Website.

Die Verarbeitung erfolgt teilweise in den USA. Die Übermittlung stützt sich auf Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission und, soweit anwendbar, auf das EU-US Data Privacy Framework. Die Logfiles werden vom Hoster nach kurzer Frist automatisch gelöscht.

3. Kontaktaufnahme und Kontaktformular

Bei Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon werden die mitgeteilten Daten zur Bearbeitung der Anfrage verarbeitet. Über das Kontaktformular auf der Seite /kontakt/ können Name, E-Mail-Adresse, ein Thema und eine Nachricht übermittelt werden. Die Angaben werden per E-Mail an uns weitergeleitet. Für den Versand wird der Dienst Resend Inc. eingesetzt, mit Servern in der EU (Region Irland).

Zweck der Verarbeitung ist die Bearbeitung der Anfrage. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Anfrage der Anbahnung oder Erfüllung eines Vertrags dient, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO auf Basis eines berechtigten Interesses an der Beantwortung von Anfragen. Die Daten werden bis zur Erledigung der Anfrage sowie im Rahmen gesetzlicher Aufbewahrungspflichten gespeichert.

4. Terminbuchung über Calendly

Für Erstgespräche und Coaching-Termine verlinken wir auf Calendly (Calendly LLC, 1315 Peachtree St NE, Atlanta, GA 30309, USA). Der Klick auf einen entsprechenden Button oder Link führt auf eine externe Calendly-Seite, dort verarbeitet Calendly die eingegebenen Daten (Name, E-Mail-Adresse, gewählter Termin, optionale Angaben) sowie technische Daten wie die IP-Adresse.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO als vorvertragliche Maßnahme. Calendly ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Näheres dazu in der Datenschutzerklärung von Calendly.

5. Newsletter und E-Mail-Serien (Quentn)

Über Formulare auf dieser Website kann eine Anmeldung zu E-Mail-Serien erfolgen, etwa zum Boost Journal oder zum Business Morning Boost. Die Anmeldung läuft im Double-Opt-in-Verfahren: Erst nach Bestätigung des Links in der Bestätigungsmail ist die Anmeldung wirksam.

Verarbeitet werden E-Mail-Adresse, optional der Vorname, Zeitpunkt und IP-Adresse von Anmeldung und Bestätigung sowie Öffnungs- und Klickdaten. Rechtsgrundlage ist die Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie kann jederzeit über den Abmeldelink in jeder Mail oder per Nachricht an info@rueckenwind.com widerrufen werden.

Für Versand und Verwaltung wird der E-Mail-Marketing-Dienst Quentn (Quentn GmbH, Potsdam, Deutschland) im Rahmen einer Auftragsverarbeitung genutzt. Die Formulare binden dazu beim Seitenaufruf ein Skript von assets.quentn.com ein. Daten werden nicht an Dritte verkauft oder für fremde Werbung weitergegeben.

6. OpenAI Ads Measurement Pixel (nur auf bmb.martinstiffel.de)

Auf der Anmeldeseite bmb.martinstiffel.de nutze ich, nur wenn du im dortigen Cookie-Hinweis zugestimmt hast, das Measurement Pixel von OpenAI. Anbieter ist OpenAI Ireland Ltd., 1st Floor, The Liffey Trust Centre, 117–126 Sheriff Street Upper, Dublin 1, D01 YC43, Irland (Mutterunternehmen: OpenAI, L.L.C., San Francisco, USA). Das Pixel zeigt mir, ob jemand nach dem Klick auf eine meiner Anzeigen in ChatGPT den Business Morning Boost abonniert. So kann ich messen, ob die Anzeigen wirken.

Dafür speichert das Pixel zwei Cookies in deinem Browser: __oppref enthält eine Kennung des Anzeigenklicks und gilt 30 Tage, __obref enthält eine zufällige Browser-Kennung und gilt 365 Tage. Übertragen werden diese Kennungen, die aufgerufene Seite, der Zeitpunkt und das Ereignis „Anmeldung abgeschickt“. Zusätzlich kann das Pixel in Formularen eingegebene Kontaktdaten (etwa E-Mail-Adresse und Vorname) erkennen und bereits in deinem Browser per SHA-256 hashen; übertragen wird dann nur dieser Hash-Wert, nicht die Daten im Klartext („automatischer erweiterter Abgleich“).

Rechtsgrundlage ist deine Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG). Eine Übermittlung in die USA kann nicht ausgeschlossen werden; OpenAI stützt sie nach eigenen Angaben auf das EU-US Data Privacy Framework beziehungsweise die EU-Standardvertragsklauseln. Du kannst deine Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen: Klick dazu im Footer von bmb.martinstiffel.de auf „Tracking-Einstellungen“. Auf bmb.martinstiffel.de wird nach deiner Zustimmung außerdem das Meta-Pixel (Meta Platforms Ireland Ltd.) zum gleichen Zweck geladen. Mehr dazu: https://openai.com/policies/privacy-policy/

7. 4R-Selbsttest (eingebettete Anwendung)

Auf der Seite /4r-profil/ ist der 4R-Selbsttest als eigenständige Anwendung eingebunden, erreichbar unter 4r.martinstiffel.de und ebenfalls bei Vercel Inc. gehostet. Beim Laden der Seite baut der Browser eine Verbindung zu diesem eingebetteten Inhalt auf, technisch bedingt wird dabei die IP-Adresse verarbeitet.

Der Test selbst funktioniert ohne Angabe personenbezogener Daten. Nur wenn du dir dein Ergebnis per Mail zuschicken lässt, wird nach ausdrücklicher Einwilligung deine E-Mail-Adresse verarbeitet (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO); diese Einwilligung kannst du jederzeit widerrufen.

8. Podcast-Player (Spotify)

Auf der Seite /podcast/ wird ein Spotify-Player standardmäßig nicht geladen. Erst wenn du aktiv auf „Player laden“ klickst, wird ein iframe von Spotify (Spotify AB, Regeringsgatan 19, 111 53 Stockholm, Schweden) eingebettet. Erst dann werden Daten an Spotify übertragen, etwa deine IP-Adresse. Rechtsgrundlage ist deine Einwilligung durch den Klick (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

9. Zoom (Coaching-Termine)

Coaching-Sitzungen und Online-Termine finden über den Videokonferenzdienst Zoom (Zoom Communications, Inc., San Jose, USA) statt. Verarbeitet werden Name, E-Mail-Adresse, Verbindungs- und Metadaten sowie Inhalte der Sitzung. Aufzeichnungen und KI-gestützte Zusammenfassungen entstehen nur nach vorheriger Ankündigung, Zoom weist zudem technisch auf eine laufende Aufzeichnung hin.

Die Verarbeitung erfolgt zur Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Mit Zoom besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag, die Übermittlung in die USA ist über EU-Standardvertragsklauseln abgesichert.

10. Notion (Arbeitsumgebung für Coaching-Kunden)

Für die Zusammenarbeit mit Coaching-Kunden wird ein persönlicher digitaler Arbeitsbereich auf Basis von Notion (Notion Labs, Inc., San Francisco, USA) bereitgestellt. Dort werden Daten verarbeitet, die im Rahmen der Zusammenarbeit anfallen: Name, Kontaktdaten sowie Arbeitsstände und Coaching-Inhalte.

Die Verarbeitung erfolgt zur Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Mit Notion besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag, die Übermittlung in die USA ist über EU-Standardvertragsklauseln abgesichert.

11. KI-gestützte Unterstützung

Zur Vor- und Nachbereitung von Coaching-Sitzungen und zur Organisation von Arbeitsabläufen wird KI-gestützte Assistenz eingesetzt. Dabei können personenbezogene Daten verarbeitet werden, die im Rahmen der Zusammenarbeit anfallen, etwa Gesprächsnotizen, Terminübersichten oder Korrespondenz, soweit dies erforderlich ist.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage berechtigten Interesses an effizienter Organisation und Qualitätssicherung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Der Verarbeitung durch KI-Werkzeuge kann jederzeit widersprochen werden, per E-Mail an martin@rueckenwind.com.

12. Externe Links: Google Forms, YouTube, WhatsApp und weitere

Diese Website verweist an einigen Stellen auf externe Angebote, etwa ein Google-Formular für Podcast-Gäste, YouTube-Videos oder einen WhatsApp-Kontaktlink. Diese Links führen jeweils auf die Seite des externen Anbieters, dort gelten dessen Datenschutzhinweise. Solange du nicht auf einen solchen Link klickst, findet keine Datenübertragung an den jeweiligen Anbieter statt.

13. Keine Cookies, kein Tracking

Die Website martinstiffel.de selbst setzt keine Cookies und keine Analyse- oder Tracking-Tools ein. Es gibt hier kein Google Analytics und keinen Meta Pixel. Deshalb zeigen wir auf martinstiffel.de auch keinen Cookie-Banner. Eine Ausnahme ist die Anmeldeseite bmb.martinstiffel.de: Dort werden nach deiner Zustimmung im Cookie-Hinweis das Meta-Pixel und das OpenAI Ads Measurement Pixel geladen (siehe Abschnitt 6). Eingebettete Inhalte Dritter (etwa der 4R-Selbsttest oder, nach Klick, der Spotify-Player) können eigene Cookies setzen, dafür gelten die Hinweise der jeweiligen Anbieter.

14. Schriften

Die auf dieser Website verwendete Schrift ist lokal eingebunden. Es besteht keine Verbindung zu Google Fonts oder anderen externen Schriftanbietern.

15. Rechte der betroffenen Personen

Es besteht ein Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Widerspruch gegen die Verarbeitung sowie Datenübertragbarkeit. Außerdem besteht ein Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde. Zuständig ist das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht, Ansbach.

16. Stand

Stand: Oktober 2026.